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邦永PM2项目管理软件在系统集成行业中的全面应用

作为专业的弱电系统工程承建商,名特网络公司拥有先进的管理理念和管理体系。随着同时在建项目不断增多,协调各个项目及公司各个职能部门...

云南亚太环保PM2运用案例

运用PM2项目管理系统能把公司各部门的数据进行汇总,主要完善了企业内部的管理,完善了各部门之间的流程做到统一化,通过报表的形式体现。。。

云南亚太环保PM2运用案例

 

一、 公司概况

 

亚太环保成立于1995年,以云南亚太环境工程设计研究有限公司为母公司,控股或参股云南亚太矿冶环保产业有限公司、成都亚太环保科技股份有限公司、四川亚环投资管理有限公司、云南德福环保危废处置利用有限公司,注册资金1.05亿元。是“中国环境保护产业行业企业信用AAA级企业”、“中国环保产业骨干企业”,云南省环保产业和云南省勘察设计行业环境工程领域龙头骨干企业。

 

 

二、 环保行业分析

 

近年国家对环保的重视环保工程公司也如雨后春笋般助长起来呈现出的趋势发展,特别是脱硫脱硝市场受到国家“十二五”规划新列入强制减排指标的利好。各家环保工程公司都抓住时机如(东方电气、龙净环保、同方环保、九龙电力、永清环保等等)这些企业在市场占有份额逐年增长。企业的快速发展和组织机构的扩张,必然带来管理上的一些难题——领导很难全面了解和掌控企业全局;内部沟通过程复杂又耗时,效率不高;先进的管理理念和方法缺少有效的手段推广普及,环保企业管理信息化的需求日益迫切。

 

三、 实施应用分析

 

1、信息化需求

公司的快速发展,企业信息化管理已成为企业管理的大势所趋,每个企业的信息化历程都是艰辛的,万事开头难只要有决心就能达到每个管理者所想要的成果。

  • 工程项目在不同地域、时间、空间的限制是许多的管理者面临同样的问题,对工程进度无法掌控,是一些项目失去控制。最主要的就是信息的不通畅,使公司的管控出问题。
  • 对于人员的素质参差不齐,管理者下达的管理目标难以实现,没有模板化管理,也没有一个对工程项目量化的总体思路,让管理者进行参考的依据。

管理者以为通过OA 办公系统能够拯救自己的企业,但是恰是这样的思维误导了管理者,有句话就是最好的验证“术有专攻”,比如:做财务的有财务软件,做生产的有生产管理软件,做销售的有销售管理软件等等,在不同的领域有不同的管理方法,企业不是同一类型的生产工厂什么东西都是完全一致,所以软件的使用也有不同的讲究,对于企业信息化的能否成功还完全取决于公司的管理者是否有这样的先见之明。

2、亚太环保信息化历程

亚太环保与项目管理有着许多成功案例经验的北京邦永科技合作完成了对工程项目管控,以项目合同为主线,业务流程为辅助,把个各部门分管的不同项目做得有条不紊,亚太环保通过与邦永合作的PM2项目管理系统,把公司各部门的业务连成一线,各部门的信息不再是原来的“信息孤岛”,也不再是企业原来的各部门之间沟通障碍。

亚太环保自2012年7月使用PM2项目管理系统以来运用效果对管理者十分满意,主要应用的软件中的几大模块分别有:协同办公、投标管理、项目计划、物资管理、合同管理、资金管理、成本管理、质量管理、安全管理、文档管理共10个模块。主要的使用部门有:领导层、市场开发部、工程管理部、总工办、商务部、财务部、预算审计部、设计院、质量安全部。邦永咨询服务团队给出亚太环保的建议把企业信息化分为三个步骤来进行,按照先易后难的程度进行分解;1.基础资料的录入,把以往的项目、合同、物资库、期初库存先录入系统进行第一阶段的工作。2.根据公司业务流程和业务模式,让公司各部门先走起来进行第二阶段的工作开展。 3.第二阶段工作走了一段时间以后,发现问题邦永公司在通过不同的企业管理理念进行与公司领导进行沟通调整。在这个过过程中转入到实施结束过程。

3、应用效果

3.1、领导动态掌控全局

通过PM2项目管理系统的应用,为公司搭建了统一的系统平台,不受地域、时间、空间的限制只要有网络环境下,公司领导层都可以直接掌握工程项目的进展,对每一个项目的成本进行有力控制在某个范围值内。达到管理者对项目预期控制。

3.2、改善了公司内部沟通环境

对公司而言各部门的沟通是最关键的,公司领导层制定了目标,要由这些基层的部门实现,PM2项目管理软件在亚太环保就是最好的沟通平台,对任何部门任何人的执行力是一种提升,改变了员工思维“不想当将军的士兵不是好兵”,员工从中业务水平得到提高。沟通的顺畅为企业节约了时间,成本是最大的体现。

3.3、管理理念升华

企业引入一套软件不如说他是借鉴了一个成功的管理思想,这个思想能灌输给企业每一个员工的对待事物的方法,管理不管是靠企业的某一个来改变的,而是靠全公司的人员共同努力得到的。确切的说邦永PM2管理系统引用的世界的先进管理理念PKPM管理知识把工程所用到时间、空间作为一个整合。把这样的管理在软件中体现。管理的提升也是企业管理思维的提升。

 

四、 客户感言

 

运用PM2项目管理系统能把公司各部门的数据进行汇总,主要完善了企业内部的管理,完善了各部门之间的流程做到统一化,通过报表的形式体现出来管理者有了数据参考,帮助了管理者的决策分析。

 

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邦永PM2项目管理软件在城市节能行业的应用

 

全球正在进入低碳时代,这将对中国经济带来深远影响,中国将成为世界最大的节能环保和碳交易市场。中国承诺2020年前,把单位GDP碳强度减少40%至45%,相当于减排15亿吨二氧化碳,占全球减排量四分之一,十二五”期间完成节能减排目标所需资本投入约为3.4万亿元,节能环保已被列为七大战略性新兴产业之首,黑龙江浩德蓝海城市节能服务有限公司的“节能城市”项目,以城市为平台,从技术、建设、移交、运营等方面提供完整解决方案,以BTO模式为城市节能减排提供投资建设和运营一条龙服务。

蓬勃发展的城市节能行业以及快速扩张的业务,给企业带来的不仅是机遇,还有一系列从未遇到的挑战,针对企业运营中出现的项目成本居高不下、部门协同工作效率低、资源利用率低下的现状,公司领导层决定通过信息手段,实现对项目过程的精细化管理,堵塞管理漏洞,提高企业核心竞争力。

 

一、信息化建设已是刻不容缓

 

浩德蓝海公司作为一家从事节能城市投资建设与运营的国家级高新技术企业,也是国家发改委和工信委首批通过认证的能源服务公司,由于所从事的行业属于新兴产业,因此在业务模式和项目管理上,很多时候没有先例可循,处于“摸着石头过河”状态,导致以下管理问题:

缺乏对项目信息的完整的、精细化的掌控,具体体现在:

  • 信息不完整或者信息无法再公司内部共享;
  • 信息关联性差,各部门独立形成“信息孤岛”;
  • 管理制度落实缺乏手段。

 

二、经营决策无处着手

 

单个项目管理信息是企业管理决策的依据,项目信息的缺失和失真导致领导对企业整体产值、成本费用、利润、收款等方面的分析无法实现。

 

三、信息化建设的目标

 

根据浩德蓝海的管理现状,通过邦永科技实施团队的调研分析,双方一致决定从以下几个方面入手进行信息化的实施:

  • 由工程部主导,各主管部门支持,统一建立起一个项目信息共享系统。通过系统强大的数据采集、分析功能,将项目数据进行汇总,以便项目干系人及时了解项目进展情况,提高领导决策的科学性和前瞻性。
  • 依据实际业务的管理过程,自动、准确的收集统计信息,反映各部门、各地区的人、财、物的实时变动情况,达到“进度控制、费用控制、库存控制”的要求。
  • 通过建立项目实施信息数据库积累企业知识库,将项目实施生命周期中积累的大量信息资源进行存储。分析项目数据的变动,判断项目数据的变化趋势,实时反映项目的执行情况,为领导做出决策提供信息支撑。
  • 及时准确反映项目的工作成果,发现问题,明确工作方向,同时通过对项目数据的分析,辅助各类分析报表,发布各项有关项目数据,推动整个公司的项目工作健康运行。

 

四、PM2项目管理系统实施的效果

 

1、经过双方实施小组的辛勤工作,浩德蓝海的信息化建设目标,初步取得了成效,实现了浩德蓝海公司“进度控制、费用控制、库存控制”的要求。

(1)进度控制

项目计划管理通过对项目的工作分解,从时间、成本费用、物资需求、质量安全、交付成果等多个角度制订项目计划;通过工程进度、成本进度、形象进度填报及时反映项目的进展情况;将工作计划与考评落实责任分配,实现进度控制的目的。

(2)费用控制

通过资金管理实现资金的各项收支业务,解决了公司与项目之间的资金借贷和个人借款报销等公司常见业务。它以项目资金收支为核心,与项目计划、合同等功能模块相关联,全面实时地反映资金的流动、使用的计划和实际情况,为公司费用的控制与平衡提供决策依据。

(3)库存控制

2、作为成本核算的重点和核心,物资管理实现了工程项目中材料设备的全过程管理。通过项目物资需求的分析自动生成物资采购申请;根据物资采购申请,结合材料设备的库存情况自动生成库存利用单和采购订单;最大限度的利用库存中的材料设备,实现项目管理“零”库存,全面跟踪反馈材料设备的需求、申请、入库、领用和库存的状况。实现浩德蓝海公司“合同管理、文档管理”的要求。

(1)合同管理

将收入、支出合同统一进行管理,轻松实现工程合同、采购合同、分包合同、维保合同等分类管理,所有合同汇总显示,管理者可随时了解合同的基本信息和状态,并可方便的查阅和编辑合同;合同登记、合同收/付款、合同变更、合同结算等功能实现合同业务的全面管理;合同报表从不同的角度和层次,动态反映、分析合同的执行情况。

(2)文档管理

PM2平台支持行政办公与项目资料两种文档的管理,其中项目资料的管理项目管理过程中一项重要的工作,是对工程进行检查、验收、移交、使用、管理、维修的原始依据。文档管理通过科学文档分类、严密的文档权限、便捷的查询和详细的使用记录,帮助企业完成知识积淀过程,形成企业的项目知识库。

3、实现浩德蓝海公司“项目成本核算控制”的要求。

根据项目前期、项目准备、项目组织、项目实施、项目竣工、项目验收等不同项目阶段,涉及项目成本预算、成本计划、实际成本等功能,全面管理项目过程中发生的材料设备成本、人工成本、分包成本和各种管理费用支出,多张汇总、明细成本分析报表,详细记录成本数据,实现项目不同阶段、项目间各项成本要素的对比分析,为成本控制和工程进度的掌控提供决策依据。

4、实现浩德蓝海公司“项目沟通”的要求。

通过协同办公子系统实现了核心业务和日常行政等工作的流转审批,可用于处理业务的流转审批,如在合同签订、个人借款、合同收/付款、日常请假等方面。基于业务平台,运用流转技术,实现对业务数据在网络和手机上的传递,实现业务单据通过网络或手机进行审批流转的功能。

 

公司介绍

 

黑龙江浩德蓝海城市节能服务有限公司系民营高新技术企业、哈尔滨工业大学供热技术产业化基地。公司主要业务是通过对供热系统进行整体能源优化技术改造,实现节能减排的目的。其中包括锅炉燃烧优化系统、变频节能系统、循环节能系统、烟气排放监测系统等,以及自主研发或与哈尔滨工业大学联合研发的气象节能系统、热量控制系统、热网平衡系统等系列产品。公司与哈尔滨工业大学联合成立了节能减排研发中心和黑龙江省能源与环境技术研究院。公司节能项目被列入国家“十一五”重大项目,成为省科技厅重点扶持企业,连续三年被评为省暨哈尔滨市节能减排先进单位。

 

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佛山市水业集团有限公司采购信息化平台简介

 

一、山水业集团背景

佛山市水业集团有限公司创建于1964年,是一家以供水、污水处理、环保和市政工程施工为主业,集水质监测、水处理技术研发、市政污泥处理处置、农村污水处理、管网探测探漏与工程测绘、信息技术开发等相关业务为一体的大型国有企业。集团旗下的佛山水务环保股份有限公司拥有14间水厂,总供水能力214万立方米/日,供水范围覆盖禅城、三水、高明三区,以及佛山新城和南海个别镇街区域,服务面积约2060平方公里,服务人口约320万人;总污水处理能力88万立方米/日,10间污水厂分布于禅城、南海、三水、高明四区,下属的佛山市自来水工程有限公司拥有市政公用工程施工总承包一级资质、佛山市迅科管道探测有限公司拥有测绘丙级资质。

佛山水业集团长期重视规划化和科学化管理,2009年通过质量/环境/健康安全综合管理体系(ISO9001/ISO14001/OHSAS18001)“三标一体化”认证。 佛山水业集团坚持科技创新,目前拥有水质监测站、李圭白院士工作室、广东省水工程技术研发中心、广东省企业技术中心、广东水处理产业技术创新联盟、广东高校产学研结合示范(暨研究生创新培养)基地等科研平台,具有国内先进水平的给水和污水处理中试基地,并拥有一批具有自主知识产权的科技成果,其中供水科学调度等技术的研究、开发与应用处于国内领先水平。

二、打造采购招标信息化平台、营造创新型“阳光平台”

集团现统一规划系统架构,搭建先进的采购信息化平台,为部门整体的信息系统改造提供良好的架构支撑。降低应用系统耦合度,提升业务柔性,增强对业务变化的响应能力,为以后部门的信息化拓展打下基础。

依托先进的系统架构和基础平台,构造采购工作的信息平台、企业信息库、内外门户以及办公系统,利用现代信息技术和计算机技术,全面实现采购工作的电子化、信息化。

提供一站式采购招标办公平台的建设,建立围绕公司领导、采购招标部门与各部门、各采购单位的一站式业务协作与办公体系统,实现“以人为部门”,见事不见系统的新功能和服务设计。

利用主流的技术规范,实现业务管理和信息及时发布,为部门内部用户(部门领导与各部门人员等)搭建综合性的采购业务信息管理平台,为部门外部用户提供良好的信息服务。根据本次建设要求,交易信息要与部门外网实现各类信息的共享和及时交换功能,大大方便用户单位。

系统以业务需求为出发点,提升交易活动的效率,实现整体过程高效运作以及“公开、公平、公正”的交易环境,逐步打造业务管理、服务品质综合提升的创新型“阳光采购”平台。

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三、采购信息化平台展示

1、信息标准透明化

★  安徽快3展示:阳光展示“近期成交项目公示、实用小工具、采购计划、招标公告、多维度查询、近期成交项目等”。

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审批流程标准化:通过采购平台,建立了与招标采购相关的全部业务的审批流程。

集中采购标准化:平台将日常集中采购工作的业务流程进行了梳理和标准化,各种类型的招标采购业务均能在平台上“对号入座”。

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  通过平台建立了集团标准的物资材料信息库、合格供应商信息库,为集团采购工作信息化及整体业务信息化奠定了基础。

2、集团及各个分公司采购计划制度化

  各地分公司汇报年度计划,系统根据类别及采购金额自动判定采购主体及采购方式。

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 ★ 各地分公司每月汇报月度计划及月度补充计划,系统通过集中采购目录及年度采购计划,判定金额及项目正确性,最终决定采购主体及采购方式。

3、公开、透明的招标全过程管理。

 招标事前审批事项。

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  招标文件确定,评标因素计算。

  招标情况记录,生成供应商历史报价。

  多维度查询,招标情况及供应商报价。

4、集团年度评审及价格管理

  技术、服务、商务三类评审,自动派单到各分公司,自行评审,系统自动归集。

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   归集后自动计算年度评审分数。

通过佛山水业集团信息化小组及各个应用部门的共同努力,集团及分子公司建立的统一招标采购信息管理平台已经顺利上线,不仅使得财务、业务的数据信息共享统一,提升了集团的计划、组织、领导和控制能力,而且不同管理层的工作效率和管理质量大幅度显著提高。

 

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陕西环保集团水环境有限公司PPP案例分析

 

一、PPP模式介绍

PPP(Public-Private Partnership),又称PPP模式,即政府和社会资本合作,是公共基础设施中的一种项目运作模式。在该模式下,鼓励私营企业、民营资本与政府进行合作,参与公共基础设施的建设。

按照这个广义概念,PPP是指政府公共部门与私营部门合作过程中,让非公共部门所掌握的资源参与提供公共产品和服务,从而实现合作各方达到比预期单独行动更为有利的结果。与BOT相比,狭义PPP的主要特点是,政府对项目中后期建设管理运营过程参与更深,企业对项目前期可研、立项等阶段参与更深。政府和企业都是全程参与,双方合作的时间更长,信息也更对称。PPP是Public-Private Partnership的英文首字母缩写,指在公共服务领域,政府采取竞争性方式选择具有投资、运营管理能力的社会资本,双方按照平等协商原则订立合同,由社会资本提供公共服务,政府依据公共服务绩效评价结果向社会资本支付对价。PPP是以市场竞争的方式提供服务,主要集中在纯公共领域、准公共领域。PPP不仅是一种融资手段,而且是一次体制机制变革,涉及行政体制改革、财政体制改革、投融资体制改革。 

政府和社会资本合作模式是在基础设施及公共服务领域建立的一种长期合作关系。通常模式是由社会资本承担设计、建设、运营、维护基础设施的大部分工作,并通过“使用者付费”及必要的“政府付费”获得合理投资回报;政府部门负责基础设施及公共服务价格和质量监管,以保证公共利益最大化。当前,我国正在实施新型城镇化发展战略。城镇化是现代化的要求,也是稳增长、促改革、调结构、惠民生的重要抓手。立足国内实践,借鉴国际成功经验,推广运用政府和社会资本合作模式,是国家确定的重大经济改革任务,对于加快新型城镇化建设、提升国家治理能力、构建现代财政制度具有重要意义。

◆  促进经济转型升级、支持新型城镇化建设的必然要求

  加快转变政府职能、提升国家治理能力的一次体制机制变革

  深化财税体制改革、构建现代财政制度的重要内容

二、公司概况

陕西环保集团水环境有限公司是陕西环保集团旗下专业从事水环境治理方面投资、建设、运营的板块子公司。

公司拥有环境工程专项设计资质、市政行业工程设计资质(给水工程、排水工程)、市政公用工程施工总承包资质、机电工程施工总承包资质、建筑工程施工总承包资质、建筑企业安全生产许可证资质和建设项目环境保护设施设计(甲级)、施工(综合类)及运营(生活污水/工业废水)资质。2017年12月通过ISO9000质量管理体系、ISO14000环境管理体系、OSHMS18000职业健康安全管理体系认证并全面运行。

公司充分发挥集团公司的强大平台支撑作用,紧密围绕污水处理、污泥处置、区域环境综合治理、流域治理、技术研发、设备集成与制造等领域开展业务,依托O&M、TOT、BOT、ROT、PPP等多种商务模式,运用氧化沟、CASS、A2O、MBR、MBBR、垂直直流式迷宫、人工快渗等成熟工艺技术,已完成咨询及工程项目百余项。在陕北、关中、陕南等多个地市城镇开展业务,已投资、建设、运营污水处理厂30余个。公司坚持和谐共赢发展战略,先后同国内外多家企事业单位、科研院所、高校开展业务合作。

公司将秉承“环保为民 产业报国”的企业发展理念,立足“打造精品项目 致力绿色发展”的企业宗旨,坚持“开拓、协作、拼搏、创新”的企业方针,以集团为平台,以技术为支撑,以项目为载体,着力打造陕西环保集团支柱企业,陕西省骨干企业,西北地区环保行业的龙头企业,成为全国知名的水环境综合服务商。

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组织机构

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三、信息化动因

近几年,水环境有限公司环保主业发展迅速,合同额和产值快速增长。同时公司也积极拓宽经营领域,扎实发展污水处理,加快污泥处置、区域环境综合治理等业务开拓,培育新的增长支撑点。力争5年内实现“把集团发展成为主业突出、结构合理、经营机制新、产业规模大、竞争能力强、具有知名品牌的环保集团的发展战略目标。但随着公司近年以来业务快速发展,并实施多元化发展战略以来,诸多管理问题越来越凸显,主要表现在:

1、企业管理流程、制度与实际业务执行脱节,企业规范得不到有效落实;

2、公司领导获取企业统计数据缓慢,经过各级逐层汇总,数据准确性难以保证,公司领导针对项目风险无法及时响应;

3、企业经济效益和规模不相适应,利润率偏低;承接的工程项目越来越多,人员紧张,对于项目管控越来越难;

4、预算、物资等部门的报表和财务的经常对不上,领导决策缺乏依据,特别是对项目成本控制很难监控到位,而且成本数据缺乏统一的编码规则和核算规范,导致数据的可比性和再利用性难以保障等等问题。

这些管理问题究其原因,是企业在缺乏现代管理工具与技术的情况下,企业也只能把希望都寄托在项目经理的责任、能力和忠诚度上,无法对于项目进行科学、合理、有效的绩效评价,也无法形成现代化的企业项目管控模式,因此企业必须建立一个良好的管理平台,打通管理渠道。 

四、信息化规划

陕西环保集团水环境有限公司核心业务仍然以EPC总承包及PPP模式运营为主,在系统地调研分析后,邦永科技为水环境公司提出了 “总体规划、集约管控、集成应用、分步实施”的信息化建设思路,具体实施规划为俩期。

一期:实现EPC总包及PPP项目建设管理

二期:实现PPP项目运维管理 

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五、部分应用效果图

  公司组织架构

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  项目进度及时掌控

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  物资情况及时掌控

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  合同执行及时掌握

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  建设成本及时掌握

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  项目档案统一归档

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  领导全盘掌控项目情况

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六、系统建设后的效益分析

  为公司提供了多层次、多角度的分析报表,既有主管领导所关心的宏观总体分析,也有财务部、EPC中心、投资规划部、项目公司等需要的详细分析;

  为公司提供了成本、进度、物资、质量等关键业务从计划、实际角度进行全方位、放大镜穿透式关联查询,全面掌握其计划与实际情况;

    使公司的数据更加直观化;提高资源的有效利用率;项目协调会议明显减少;

    减少了项目变更黑洞、项目成本可降低1~3%;保障项目工期;

  真正使公司复杂多变的项目建设过程变为可控制的过程;

  项目跟踪与控制能力因现代信息化工具与技术的应用带来了非常大的改善与提高;

  信息化系统的上线使权力的行使更加透明;

  通过项目实施过程中的数据关联控制和报警提示, 避免人为失误的发生;

  通过信息系统的应用建立了物资设备价格信息库,为采购分析提供数据支撑,防范风险。

七、 领导感言

公司信息化是我一手推动的,但我没有想到这么快就有了这么好的效果,不仅使我们的企业在信息化建设中得到了提升,更关键的是我们的职工随着企业一起成长起来了;我们不但拥有了一个现代化的管理平台,还存储了无坚不克的力量,我从中看到了公司的希望,对公司的未来更加充满信心。  

 

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